Okul Aile Birliği Genel Kurul Toplantısı (Alınan Kararlar)
BİNALİ YILDIRIM ANAOKULU
Okul Aile Birliği Genel Kurul Toplantısı
Alınan Kararlar Tutanağı
07.10.2024
1- Okul Müdürü Halil İbrahim ÖZER tarafından açılış konuşması yapıldı. Halil İbrahim ÖZER kendisini velilere tanıttı. İmza sirküsü velilere sunuldu.
2- Saygı duruşu yapıldı ve İstiklal Marşı söylendi.
3- Açık oylama sonucu Divan Başkanı Abdulkadirhan KESKİN seçildi. Ayrıca yazman olarak Merve Tuğba KARAHASAN seçildi.
4- Okul Müdürü Halil İbrahim ÖZER, okul aile birliğinin genel olarak neden gerekli olduğunu, hangi iş ve işlemleri yaptığını, ayda kaç kez toplanması gerektiğini, okulun ihtiyaçlarını ve okul aile birliği üyelerinden beklentilerini açıkladı. Okulda şeffaf bir mali tablo olduğunu söyleyen Halil İbrahim ÖZER toplantıya katılan veya katılmayan herkesin istediği zaman mali çizelgeleri, gelir ve giderleri görebileceğini ifade etti. Okul aile birliği üyelerinden beklentilerini de özetle şu şekilde sıraladı.
- Okulun genel ihtiyaçlarını belirlemek ve çözüm yollarını araştırmak
- Okulda yapılacak her türlü faaliyete destekçi olmak
- Sadece maddi anlamda değil; haberleşme, iletişim, onarım, muhasebe ve organizasyon gibi konularda destek verme
- Okul aile birliği gider klasörünü ve gider defterini özenli bir şekilde tutma
- Tefbis okul aile birliği girdilerini kontrol etme ve güncelleme
- Gerekirse piyasa araştırması yapma, okula fayda sağlayan fikirleri okul idaresi ile görüşme
- Özellikle veliler arasında yaşanan iletişim sıkıntılarına müdahil olmadan idare ile paylaşma
- Okulda yapılacak olan onarım, tadilat ve proje gibi işlerde sponsor desteği arama
5- Bir önceki döneme ait okul aile birliği gelir gider defteri incelendi. Ayrıca resmi web sitesinde de aylık bilançonun yayınlanıp yayınlanmadığı kontrol edildi. Gider klasörü incelendi ve faturalar kontrol edildi. Herhangi bir problem ile karşılaşılmadı.
6- Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu
a. Başkan : Deniz SAYIN
b. Başkan Yrd. : Ömer Faruk ALTUNER
c. Muhasip : Merve Tuğba KARAHASAN
d. Üye : Hatice AKGÜL
e. Üye : Abdülkadirhan KESKİN
Yönetim Kurulu Yedek Üyeleri
a. Yedek Üye : Elif AYKIN
b. Yedek Üye : Şule AYDEMİR
c. Yedek Üye : Sümeyye BALVAN
d. Yedek Üye : Habibe TERZİ
e. Yedek Üye : Kübra KOMAR
Denetleme Kurulu
a. Asil Üye : Ayşe YİĞİT (Öğretmen)
b. Asil Üye : Yasemin AKKAYA (Öğretmen)
c. Asil Üye : Hüseyin Furkan DENİZ (Veli)
d. Yedek Üye : Nazike YİĞİT (Öğretmen)
e. Yedek Üye : Yasemin GÜMRÜKÇÜ (Öğretmen)
f. Yedek Üye : Ayhan Necati TERZİ (Veli)
Yukarıdaki liste halinde sunulan üyeler oy çokluğuyla seçilmiştir.
7- 2024-2025 Eğitim Öğretim yılı tahmini bütçesi görüşüldü. Tahmini olarak toplantı itibariyle bağış hesabına yıl içerisinde katkı payı hesabına aidat ödenmesi nedeniyle bağış toplamanın veliler arasında zor olacağı konuşuldu. Buna istinaden okulda yapılacak faaliyetlerin önemine göre velilerden bazıları bağış yapma noktasında ellerinden geleni yapacaklarını ifade ettiler. Okul aile birliği hesabının gelir giderleri açıklandı. Buna göre okul aile birliği hesabında anlık olarak 456.540 TL bulunmaktadır. Ayrıca okul aile birliğine bağlı vadeli hesapta ise 464.671 TL bulunmaktadır. Vadeli hesabın aylık geliri yaklaşık olarak 20.000 TL civarında olacaktır. Buna karşın 3 temizlik\mutfak personeli giderleri (maaş+sgk+vergi) okul aile birliği hesabından ödenmektedir. Ayrıca Binali Yıldırım İlkokulu Müdürlüğü OAB ile ortak çalıştırılan bahçe-okul giriş kapısı personelinin de aylık toplam giderinin 5’te 1’i okulumuz okul aile birliği hesabından ödenmektedir. Aylık personel+sgk+vergi giderleri 2024 koşulları itibariyle 80bin lira civarındadır. 2025 yılında gelecek olan asgari ücret zammı bilinmediği için yıllık ortalama personel gideri söylenememektedir. Bunun haricinde planlanmış bir gider bulunmamakla birlikte acil veya elzem durumlarda yönetim kurulu kararı gereği harcama yapılmaktadır.
8- Toplantı sonrası okul aile birliği karar defterine ilgili yönetim kurulu değişiklikleri yazılacaktır. Akabinde ise OAB başkanı banka ve sgk işlemleri için yönlendirilecektir. Kendisine bu konuda bilgi verilmiştir.
9- Okul velilerinden gelen talep üzerine özellikle kahvaltılarda daha fazla kahvaltılık çeşide yönelmenin öğrenciler açısından daha olumlu olacağı konuşuldu. Okul Müdürü Halil İbrahim ÖZER ve Müdür Yardımcısı Samet YİĞİT konuyu personellerde ve öğretmenlerle istişare edeceklerini belirttiler. Okul bahçesinde yapılması muhtemelen değişikliklerden bahsedildi. (Çocuk oyun parkı ve açık hava sınıfı kamelyası gibi) Okulum temiz belgesi için başvuru yapıldığı velilere aktarıldı. Okul web sitesinde düzenli aralıklarla güncellemeler yapıldığı ve okulun sosyal medya hesaplarından paylaşımlar yapıldığı aktarıldı.
10- Okul dergisi projesi velilere anlatıldı. Maliyetinden bahsedildi. Dergi içeriğinden bahsedildi. Okul dergisinin ilk sayısı bütün öğrenciler ile birlikte evlere gönderilmişti. İnceleyen velilerin tepkileri alındı. Buna göre toplantıya katılan velilerin dergiyi memnuniyetle karşıladığı ve projenin devam etmesi gerektiği konuşuldu. Proje maliyetini karşılamak için sponsor (reklam) çalışması yapılması gerektiği aktarıldı. İlerleyen süreçte eğer maliyeti karşılayamaz duruma gelinirse derginin sadece e-dergi olarak çıkartılacağı anlatıldı.
11- Okul Müdürü Halil İbrahim ÖZER velilerin görüşlerini aldıktan ve bazı soruları cevapladıktan sonra OAB başkanlığı görevini devredecek olan Senem YAMAN’a teşekkür etti. Daha sonra sözü Müdür Yardımcısı Samet YİĞİT’e bıraktı. Samet YİĞİT, velilerin okul kurallarına uymaları gerektiğinden, katkı paylarının zamanında ödenmesinin önemli olduğundan, okula gelen öğrencilerin hastalık durumlarının veliler tarafından yakından takip edilmesi gerektiğinden ve buna yönelik önlemler alınması gerektiğinden bahsederek velilere katılımlarından dolayı teşekkür etti. Son olarak Okul Müdürü Halil İbrahim ÖZER, katılan velilere teşekkür ederek iyi dilek ve temenniler ile toplantıyı bitirdi. Katılamayan velilere bilgi vermek amacıyla online (zoom) üzerinden duyuru toplantısı yapılacağı da belirtildi. 07.10.2024